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2023年应届高校毕业生档案转递须知

2023年应届高校毕业生档案转递须知

文章来源:茂名职聘平台
2023-09-12
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为方便2023年应届普通高校毕业生办理档案接转手续,现将相关办理事宜告知如下:


一、档案的重要性


个人档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。严禁个人保管本人或他人人事档案。档案必须是密封完整无缺无损并加盖学校公章。各地档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不收取档案保管费。



二、毕业后档案怎么处理?


(一)未找到工作

毕业生档案由学校直接邮寄至毕业生户籍所属的各县区档案管理服务机构或工作所在地的档案管理服务机构。

图片


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(二)已找到工作

1.高校毕业生到行政机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

2.高校毕业生到非国有单位工作、或自主创业、灵活就业的,由各地的档案管理服务机构负责提供档案管理服务。


三、留学生档案如何处理


一般存放在教育部留学服务中心或户籍所在地的档案服务管理机构。

提醒:毕业后要有教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告。

温馨提示:毕业生档案由学校密封后通过机要交通、单位专人、邮政EMS标准快递方式(使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套且封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章)转递至档案接收机构;档案管理服务机构不接收毕业生自带档案


四、档案查询


请关注“茂名人社”微信公众号,点击便民服务—— “毕生档案查询”——选择地市“茂名市”——“档案存储地查询’,根据提示填写信息后即可查询。如未查询到本人学籍档案信息,可能是以下原因:

1.学校尚未寄出学籍档案,或寄出的学籍档案还未接收;

2.如通过查询EMS单号已签收,表明档案正在整理还未录入系统(7-9月为高校毕业生档案接收高峰期,工作量大,请动态关注到档情况)。


五、档案服务事项网上办理流程


茂名市流动人员档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明和档案查(借)阅等档案服务事项已实现网上办理,具体路径如下:

1.打开“粤省事”小程序→茂名市→搜索框搜索“档案业务事项名称”(档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明、档案查阅、档案借阅)→点击进入,如未查到相关记录,请及时联系学校确认档案寄递信息或拨打户籍所在地档案管理机构咨询电话。

2.网上搜索广东政务服务网→茂名市→搜索框搜索“档案业务事项名称”(档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明、档案查阅、档案借阅)→点击进入。


茂名市人力资源和社会保障局

2023年9月12日     





来源:茂名人社


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